Erklärung zum Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) soll Sie darüber informieren, wie IMCD Ihre personenbezogenen Daten verwendet, die wir erheben, 

(i) wenn Sie www.imcdgroup.com, die Website einer IMCD-Tochtergesellschaft oder die Website des Kundenportals MyIMCD („IMCD-Websites“) besuchen oder 

(ii) wenn wir mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, Geschäfte machen.

Sie informiert Sie auch über die Verfahren, die wir in Bezug auf die Offenlegung und den Schutz solcher Informationen anwenden. Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte an IMCD, indem Sie eine der im Abschnitt „Kontaktaufnahme mit IMCD“ unten aufgeführten Methoden verwenden.

Verantwortung  

Alle personenbezogenen Daten, die auf den IMCD-Websites zur Verfügung gestellt oder über diese gesammelt werden, werden letztlich von IMCD N.V. kontrolliert, einem in den Niederlanden unter der Registrierungsnummer 51470497 eingetragenen Unternehmen mit der eingetragenen Adresse Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Niederlande.

Kinder unter 16 Jahren

Die IMCD-Websites sind nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren vorgesehen, und wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von solchen Nutzern. Sollte uns bekannt werden, dass ein Nutzer unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten ohne Zustimmung seiner Eltern oder seines Vormunds zur Verfügung gestellt hat, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wie erheben wir Ihre Daten? 

(A) Von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten

Wenn Sie die IMCD-Websites besuchen oder mit IMCD Geschäfte machen, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise. Über die IMCD-Websites können wir Informationen sammeln, die Sie uns direkt und freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, einen Newsletter abonnieren, sich für eine Veranstaltung anmelden oder eine Umfrage ausfüllen.

(B) Personenbezogene Daten, die wir von Ihrem Arbeitgeber oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben

Wenn wir mit Ihnen oder mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, Geschäfte machen, haben wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise von Ihnen persönlich, Ihrem Arbeitgeber oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten.

(C) Wenn Sie unsere Websites nutzen, sammeln wir Informationen mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien  

Wenn Sie die IMCD-Websites nutzen, sammeln wir auch Informationen über Ihren Besuch mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien (z. B. Webanalysetools). Weitere Informationen über die Funktionsweise von Cookies, die Zwecke, für die wir Cookies verwenden, und darüber, wie Sie Ihre Zustimmung zu den gesetzten Cookies widerrufen können, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung. 

Welche Daten sammeln wir?

Arten von Informationen, die IMCD sammeln kann:

• Name, Alter, Geschlecht, Firmenname und Berufsbezeichnung
• geschäftliche Kontaktinformationen, wie z. B. Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und/oder Ihre Geschäftsadresse
• Präferenzen und Interessen, die Sie bei der Anmeldung zu unserem Newsletter angegeben haben
• sonstige Informationen, die für eine von Ihnen über die IMCD-Websites oder anderweitig gestellte Anfrage relevant sind und die Sie freiwillig angeben, z. B. wenn Sie unser Online-Kontaktformular ausfüllen
• Browser-Typ
• Browser-Sprache
• IP-Adresse
• Einzelheiten zu den besuchten Websites , einschließlich der angesehenen Websites, angeklickten Links und Downloads

Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Wenn Sie die IMCD-Websites besuchen

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir erheben, wenn Sie die IMCD-Websites besuchen, für folgende Zwecke:

• Pflege, Verbesserung und weitere Sicherung der IMCD-Websites
• Anpassung der IMCD-Websites an Ihre Präferenzen
• Erstellung von Nutzerstatistiken der IMCD-Websites
• Feedback zu Anfragen oder Kommentaren zu geben 
• Vorschläge für Produkte und Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten
• Angebot der Möglichkeit, einen Newsletter zu erhalten oder an Werbeaktionen teilzunehmen
• Anpassung von Inhalten oder Werbung an Ihre bevorzugten Interessen oder um zu vermeiden, dass Ihnen dieselben Informationen wiederholt angezeigt werden
• Bereitstellung von Kaufinformationen und Produktinformationen
• Erleichterung von Supportanfragen und Musteranfragen (falls zutreffend)
• Im Allgemeinen basiert die Datenverarbeitung durch IMCD zu den oben genannten Zwecken auf den berechtigten Interessen von IMCD, einschließlich der kommerziellen, geschäftlichen und Forschungsinteressen von IMCD. In bestimmten Fällen kann die Datenverarbeitung von IMCD (auch) auf einer Einwilligung oder der Notwendigkeit zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen beruhen.

Wenn wir mit Ihnen Geschäfte machen

Wenn wir mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, Geschäfte machen, verwenden wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen über die IMCD-Websites oder anderweitig erheben, um Sie als (Ansprechpartner für einen) Kunden oder Lieferanten zu registrieren, einen Vertrag mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, zu erfüllen und unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten. Die Gründe für eine solche Verarbeitung sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Datenempfänger

IMCD beauftragt manchmal andere Unternehmen (Dritte) mit der Durchführung bestimmter geschäftsbezogener Funktionen. Beispiele für solche Funktionen sind der Versand von Informationen, die Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von Zahlungen. Wenn wir ein anderes Unternehmen mit der Ausführung einer solchen Funktion beauftragen, stellen wir ihm nur die Informationen zur Verfügung, die es zur Ausführung seiner spezifischen Dienstleistungen benötigt. Alle diese Unternehmen sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten angemessen zu schützen, vorbehaltlich von Vereinbarungen, die den Anforderungen der geltenden Gesetze entsprechen. 

In allen Fällen geben wir Ihre Informationen, die mit Cookies und ähnlichen Technologien gesammelt werden, nur an Dritte weiter, um unsere eigenen Marketingbemühungen zu unterstützen. Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals verkaufen oder Dritten die Erlaubnis erteilen, sie für ihre eigenen, separaten Zwecke zu verwenden. Weitere Informationen darüber, wie IMCD Cookies verwendet, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Wir können Ihre persönlichen Daten innerhalb unserer Gruppe für bestimmte Zwecke weitergeben. Die IMCD Gruppe führt ihre Geschäfte mit Hilfe zentraler Datenbanken und Systeme durch. Diese zentralen Datenbanken und Systeme können von einem Unternehmen der Gruppe für andere Unternehmen der Gruppe gehostet oder verwaltet werden. Darüber hinaus können aus Gründen der Effizienz bestimmte betriebliche Funktionen von einem Unternehmen der Gruppe für andere Unternehmen der Gruppe ausgeführt werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch innerhalb unserer Gruppe für interne Verwaltungszwecke weitergeben, um unsere Dienstleistungen für Sie zu verbessern oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Unsere Konzernunternehmen dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur so verwenden, wie es für die jeweilige Geschäftsfunktion und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung erforderlich ist.

Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU

IMCD kann bestimmte personenbezogene Daten zu den oben genannten Zwecken an Empfänger außerhalb der EU übermitteln. Dies geschieht, weil unsere angeschlossenen Unternehmen, Partner oder Dienstleister ihre Dienstleistungen aus Ländern außerhalb der EU erbringen. Wenn dies notwendig erscheint, stellt IMCD sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um die Anforderungen für die internationale Übermittlung personenbezogener Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu erfüllen. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann IMCD die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln als Schutzmaßnahmen verwenden. IMCD stellt auf Anfrage weitere Informationen über solche Datenübertragungen und Schutzmaßnahmen zur Verfügung. 

Wie wir mit Ihnen kommunizieren

Wir können mit Ihnen über E-Mails oder Newsletter kommunizieren, die Informationen über IMCD, Marktinformationen, Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen enthalten, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wir werden nur mit registrierten Benutzern kommunizieren. Wenn Sie nicht mehr als registrierter Benutzer für Marktinformationen angemeldet sein möchten, können Sie sich abmelden, indem Sie die Anweisungen zur Abmeldung in der Fußzeile der E-Mail oder des Newsletters befolgen (siehe unten). 

Schutz Ihrer persönlichen Daten

Wir sind bestrebt, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und insbesondere die versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, die Änderung, die Offenlegung, das Eindringen in oder den unbefugten Zugriff auf diese Daten zu verhindern, haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz und zur Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen.

Ihre Rechte

Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe „Kontaktaufnahme mit IMCD“ weiter unten), um eines der Rechte auszuüben, die Ihnen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zustehen, darunter (A) das Recht auf Zugang zu Ihren Daten, (B) das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, (C) das Recht auf Löschung Ihrer Daten, (D) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, (E) das Recht auf Datenübertragbarkeit und (F) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

(A) Recht auf Auskunft 

Sie können uns fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verwenden, und wenn ja, Zugang zu diesen Daten in Form einer Kopie erhalten.

(B) Recht auf Berichtigung 

Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind. Auf Antrag werden wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten über Sie ergänzen.

(C) Recht auf Löschung 

Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten löschen werden. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in bestimmten Fällen, die gesetzlich vorgeschrieben und in Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufgeführt sind. Dazu gehören Situationen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, sowie Situationen, in denen Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

(D) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zeitraum aussetzen. Zu den Umständen, die dieses Recht begründen können, gehören Situationen, in denen die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird und wir eine gewisse Zeit benötigen, um die (Un-)Richtigkeit zu überprüfen. Dieses Recht hindert uns nicht daran, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. Wir werden Sie informieren, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

(E) Recht auf Datenübertragbarkeit 

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet, dass Sie von uns verlangen können, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass diese Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist. Auf Verlangen und soweit technisch machbar, werden wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an den anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

(F) Recht auf Widerspruch 

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten. Dies gilt nur, wenn der Grund „berechtigte Interessen“ (einschließlich Profiling) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet (siehe oben „Zwecke der Erhebung und Verarbeitung“). Sie können der Direktwerbung jederzeit und kostenlos widersprechen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke verarbeitet werden, was auch das Profiling einschließt, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die spezifischen Anweisungen für die Verarbeitung befolgen, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung beispielsweise widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in der E-Mail klicken oder Ihre Kommunikationspräferenzen in Ihrem Konto anpassen. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten von IMCD wenden (siehe „Kontaktaufnahme mit IMCD“ unten). Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Zustimmung zu Cookies und ähnlichen Technologien, die wir beim Besuch unserer Websites verwenden, zurückziehen können, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Fragen, Kommentare oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden zu dieser Erklärung haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen (siehe „Kontaktaufnahme mit IMCD“). Wenn Ihre Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit behandelt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen nationalen Datenschutzbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) in Den Haag dafür verantwortlich, die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu überwachen.

Aufbewahrungsfrist

IMCD wird alle personenbezogenen Daten, die über die IMCD-Websites und im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten wurden, für den Zeitraum aufbewahren, der zur Erfüllung der in dieser Erklärung festgelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Kontaktaufnahme mit IMCD

In Bezug auf diese Erklärung und die Ausübung Ihrer Rechte gemäß dieser Erklärung können Sie IMCD auf verschiedene Weise kontaktieren:

• per E-Mail an: privacy@imcdgroup.com
• per (Post-) Brief an:
  • IMCD Group B.V. (zu Händen des Datenschutzbeauftragten)
  • Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam
  • Niederlande
• oder telefonisch unter: 0031 10 – 290 86 84

Links zu anderen Websites

Die IMCD-Websites können Links enthalten, die es Ihnen ermöglichen, andere Websites von Interesse einfach zu besuchen. Sobald Sie diese Links jedoch verwendet haben, um unsere Website zu verlassen, sollten Sie beachten, dass wir keine Kontrolle über diese Websites haben. Daher können wir nicht für den Schutz und die Privatsphäre der Informationen verantwortlich sein, die Sie beim Besuch solcher Websites bereitstellen, und diese Websites unterliegen nicht dieser Erklärung. Weitere Informationen darüber, wie sie Ihre personenbezogenen Daten handhaben, finden Sie in ihren Datenschutz- und/oder Cookie-Richtlinien (sofern verfügbar).

Aktualisierungen

Diese Erklärung wurde zuletzt am 27. September 2021 aktualisiert. Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über etwaige Änderungen informieren, bevor diese in Kraft treten.

Datenschutzkontakt für Deutschland

IMCD Deutschland

• Via E-Mail an:
  • office@datenschutz-sued.de
• Per (Post-)Brief an:
  • IMCD Deutschland GmbH (z. Hd. Robert Abraham)
  • Konrad-Adenauer-Ufer 41-45
  • 50668 Köln
  • Deutschland