Privacyverklaring

Dit Privacy Statement ("Verklaring") heeft tot doel u te informeren over hoe IMCD uw persoonlijke gegevens gebruikt die we verzamelen (i) wanneer u www.imcdgroup.com bezoekt, de website van een IMCD-dochteronderneming of de MyIMCD-klantenportalwebsite ("IMCD-websites") of (ii) wanneer we zaken doen met u of het bedrijf waarvoor u werkt. Het informeert u ook over de procedures die we hebben voor de openbaarmaking en bescherming van dergelijke informatie. Als u vragen heeft over deze Verklaring, neem dan contact op met IMCD via een van de methoden die worden vermeld in de sectie "Contact opnemen met IMCD" hieronder. Verantwoordelijkheid Elke persoonlijke gegevens die worden verstrekt aan of verzameld via de IMCD-websites, worden uiteindelijk beheerd door IMCD N.V., een bedrijf geregistreerd in Nederland onder registratienummer 51470497, met geregistreerd adres op Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Nederland. Kinderen jonger dan 16 jaar De IMCD-websites zijn niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van dergelijke gebruikers. Als we ons ervan bewust worden dat een gebruiker jonger dan 16 jaar persoonlijke gegevens aan ons heeft verstrekt zonder toestemming van zijn ouder of voogd, zullen we dergelijke gegevens onmiddellijk verwijderen. Verzameling en verwerking van persoonlijke gegevens Hoe verzamelen we uw gegevens? (A) Persoonlijke gegevens verstrekt door u Wanneer u de IMCD-websites bezoekt of zaken doet met IMCD, verzamelen we uw persoonlijke gegevens op verschillende manieren. Via de IMCD-websites kunnen we informatie verzamelen die direct en vrijwillig door u wordt verstrekt, bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier, het abonneren op een nieuwsbrief, het registreren voor een evenement of het invullen van een enquête. (B) Persoonlijke gegevens ontvangen van uw werkgever of openbare bronnen Wanneer we zaken doen met u of het bedrijf waarvoor u werkt, hebben we mogelijk uw persoonlijke gegevens van u persoonlijk, uw werkgever of van openbare bronnen ontvangen. (C) Wanneer u onze websites gebruikt, verzamelen we informatie met behulp van cookies en vergelijkbare technologieën Wanneer u de IMCD-websites gebruikt, verzamelen we ook informatie over uw bezoek via cookies en vergelijkbare technologieën (bijv. webanalysetools). Meer informatie over hoe cookies werken, de doeleinden waarvoor we cookies gebruiken en hoe u uw toestemming voor geplaatste cookies kunt intrekken, vindt u in onze Cookieverklaring. Welke gegevens verzamelen we? Typen informatie die IMCD kan verzamelen: naam, leeftijd, geslacht, bedrijfsnaam en functie bedrijfscontactgegevens, zoals uw bedrijfse-mailadres en/of uw zakelijk adres eventuele voorkeuren en interesses die u aangeeft bij het abonneren op onze nieuwsbrief andere informatie die relevant is voor elk verzoek dat u indient via de IMCD-websites, of anderszins, en vrijwillig wordt verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u ons online contactformulier invult browsertype browsertaal IP-adres details van de bezochte webpagina's, inclusief bekeken webpagina's, geklikte links en downloads Doel van verzameling en verwerking Wanneer u de IMCD-websites bezoekt, gebruiken we de persoonlijke gegevens die we verzamelen voor de volgende doeleinden: het onderhouden, verbeteren en verder beveiligen van de IMCD-websites het aanpassen van de IMCD-websites aan uw voorkeuren het compileren van gebruikersstatistieken van de IMCD-websites het geven van feedback op vragen of opmerkingen het voorstellen van producten en diensten die interessant voor u kunnen zijn de mogelijkheid bieden om een nieuwsbrief te ontvangen of deel te nemen aan promoties inhoud of advertenties aanpassen aan uw voorkeursinteresses of om te voorkomen dat u herhaaldelijk dezelfde informatie wordt getoond het verstrekken van aankoopinformatie en productinformatie ondersteuning verzoeken en monster verzoeken vergemakkelijken (indien van toepassing) In het algemeen zal de gegevensverwerking van IMCD voor de bovengenoemde doeleinden gebaseerd zijn op de legitieme belangen van IMCD, waaronder commerciële, zakelijke en onderzoeksbelangen van IMCD. In specifieke gevallen kan de gegevensverwerking van IMCD (ook) gebaseerd zijn op toestemming of de noodzaak om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wanneer we zaken doen met u Wanneer we zaken doen met u of het bedrijf waarvoor u werkt, gebruiken we de persoonlijke gegevens die we van u verzamelen, via de IMCD-websites of anderszins, om u te registreren als (contactpersoon voor een) klant of leverancier, om een contract met u of het bedrijf waarvoor u werkt uit te voeren en om onze relatie met u te beheren. De gronden voor dergelijke verwerking zijn uiteengezet in de onderstaande tabel. Doel van gebruik Type verzamelde/verwerkte gegevens Wettelijke basis voor verwerking Registratie van een nieuwe klant/leveranciersrelatie Naam en (zakelijke) contactgegevens, zoals voor- en achternaam, e-mail, telefoonnummer en (zakelijk) adres Om IMCD in staat te stellen een contract met u of het bedrijf waarvoor u werkt uit te voeren Verwerking en levering van bestellingen en het verzenden van facturen of het innen van betalingen Naam en (zakelijke) contactgegevens, zoals voor- en achternaam, e-mail, telefoonnummer en (zakelijk) adres Financiële gegevens, zoals de bankrekening van uw bedrijf en eventuele transactiegegevens Om IMCD in staat te stellen een contract met u of het bedrijf waarvoor u werkt uit te voeren Noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen Noodzakelijk voor de legitieme belangen van IMCD (bijvoorbeeld om schulden aan IMCD te innen) Het beheren van onze relatie met u, inclusief het sturen van meldingen van wijzigingen in onze zakelijke voorwaarden of deze Privacy- en Cookieverklaring Naam en (zakelijke) contactgegevens, zoals voor- en achternaam, e-mail, telefoonnummer en (zakelijk) adres Om IMCD in staat te stellen een contract met u of het bedrijf waarvoor u werkt uit te voeren Noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen Vragen en u in staat stellen deel te nemen aan / enquêtes af te ronden Naam en (zakelijke) contactgegevens, zoals voor- en achternaam, e-mail, telefoonnummer en (zakelijk) adres Noodzakelijk voor de legitieme belangen van IMCD (bijvoorbeeld om de behoeften van leveranciers/klanten te identificeren, om ons bedrijf te ontwikkelen en te laten groeien of om de kwaliteit van onze producten en diensten te verbeteren) Ontvangers van gegevens IMCD huurt soms andere bedrijven (derden) in om bepaalde zakelijke functies uit te voeren. Voorbeelden van dergelijke functies zijn het versturen van informatie, het onderhouden van databases en het verwerken van betalingen. Wanneer we een ander bedrijf inhuren om een functie van deze aard uit te voeren, verstrekken we hen alleen de informatie die ze nodig hebben om hun specifieke diensten uit te voeren. Alle dergelijke bedrijven zullen worden verplicht om uw persoonlijke gegevens adequaat te beschermen, onderworpen aan overeenkomsten die overeenkomen met de vereisten van toepasselijke wetgeving. In alle gevallen geven we alleen uw informatie door die wordt verzameld met behulp van cookies en vergelijkbare technologieën aan derden om onze eigen marketinginspanningen te ondersteunen. We zullen uw persoonlijke gegevens nooit verkopen of derden toestemming geven om het voor hun eigen, aparte doeleinden te gebruiken. Voor meer informatie over hoe IMCD cookies gebruikt, lees onze Cookieverklaring. We kunnen uw persoonlijke gegevens delen binnen onze groep voor specifieke doeleinden. De IMCD Groep voert haar bedrijfsactiviteiten uit met behulp van gecentraliseerde databases en systemen. Die centrale databases en systemen kunnen worden gehost of beheerd door één groepsbedrijf voor andere groepsbedrijven. Bovendien kunnen bepaalde operationele functies efficiënter worden uitgevoerd door één groepsbedrijf voor andere groepsbedrijven. We kunnen ook uw persoonlijke gegevens binnen onze groep delen voor interne administratieve doeleinden, om onze diensten aan u te verbeteren of omdat we dit wettelijk verplicht zijn. Onze groepsbedrijven mogen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken zoals vereist voor de relevante bedrijfsfunctie en in overeenstemming met deze Verklaring. Overdracht van gegevens buiten de EU IMCD kan bepaalde persoonlijke gegevens overdragen aan ontvangers buiten de EU voor de hierboven vermelde doeleinden. Dit gebeurt omdat onze partnerbedrijven, partners of dienstverleners hun diensten aanbieden vanuit landen buiten de EU. Indien dit nodig lijkt, zal IMCD ervoor zorgen dat adequate waarborgen worden geboden om te voldoen aan de vereisten voor de internationale overdracht van persoonsgegevens onder de toepasselijke privacywetten. Voor overdrachten van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte kan IMCD door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractuele clausules gebruiken als waarborgen. IMCD zal meer informatie verstrekken over dergelijke gegevensoverdrachten en waarborgen op verzoek. Hoe we met u zullen communiceren We kunnen met u communiceren via e-mails of nieuwsbrieven met informatie over IMCD, marktinformatie, informatie over onze producten of diensten waarvan we denken dat ze interessant voor u kunnen zijn. We zullen alleen communiceren met geregistreerde gebruikers. Als u niet langer een geregistreerde gebruiker voor mark(t)ing-inhoud wilt zijn, kunt u zich "uitschrijven" door de "uitschrijf" -instructies in de e-mailfooter of nieuwsbrief te volgen (zie hieronder). Beveiliging van uw persoonlijke gegevens We zijn toegewijd om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig zijn. Om een passend niveau van beveiliging te waarborgen en met name om eventuele onbedoelde of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking, inbreuk op of ongeoorloofde toegang tot deze gegevens te voorkomen, hebben we passende technische en organisatorische maatregelen genomen zoals vereist door toepasselijke wettelijke bepalingen om uw persoonlijke gegevens te beschermen en beveiligen. Uw rechten U kunt contact opnemen met onze Privacy Officer (zie "Contact opnemen met IMCD" hieronder) om een van de rechten uit te oefenen die u worden verleend onder toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder (A) het recht op toegang tot uw gegevens, (B) het recht op rectificatie van uw gegevens, (C) het recht om uw gegevens te laten wissen, (D) het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken, (E) het recht op gegevensoverdraagbaarheid, en (F) het recht om bezwaar te maken. (A) Recht op toegang U kunt ons vragen of we enige van uw persoonlijke gegevens verzamelen of gebruiken en, zo ja, om toegang te krijgen tot die gegevens in de vorm van een kopie. (B) Recht op rectificatie U heeft het recht om uw gegevens te laten rectificeren als deze onjuist of onvolledig zijn. Op verzoek zullen we onjuiste persoonlijke gegevens over u corrigeren en onvolledige persoonlijke gegevens over u aanvullen. (C) Recht op wissen U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te laten wissen. Dit betekent dat we uw gegevens zullen verwijderen. Wissing van uw persoonlijke gegevens vindt alleen plaats in bepaalde gevallen, zoals voorgeschreven door de wet en vermeld in artikel 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit omvat situaties waarin uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verwerkt, en situaties waarin uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt. (D) Recht op beperking van de verwerking U heeft het recht om een beperking te verkrijgen van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Dit betekent dat we de verwerking van uw gegevens voor een bepaalde periode zullen opschorten. Omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot dit recht zijn onder meer situaties waarin de juistheid van uw persoonlijke gegevens wordt betwist en we tijd nodig hebben om de (on)juistheid ervan te verifiëren. Dit recht weerhoudt ons er niet van om uw persoonlijke gegevens te blijven opslaan. We zullen u informeren voordat de beperking wordt opgeheven. (E) Recht op gegevensoverdraagbaarheid Uw recht op gegevensoverdraagbaarheid houdt in dat u ons kunt vragen u uw persoonlijke gegevens te verstrekken in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat, en dergelijke gegevens rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten verzenden, indien technisch haalbaar. Op verzoek en indien technisch haalbaar zullen we uw persoonlijke gegevens rechtstreeks naar de andere verwerkingsverantwoordelijke verzenden. (F) Recht op bezwaar U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Dit betekent dat u ons kunt vragen uw persoonlijke gegevens niet langer te verwerken. Dit geldt alleen als de grond van 'gerechtvaardigd belang' (inclusief profilering) de juridische basis vormt voor de verwerking (zie "Doeleinden van verzameling en verwerking" hierboven). U kunt te allen tijde en zonder kosten bezwaar maken tegen direct marketing als uw persoonlijke gegevens voor deze doeleinden worden verwerkt, wat profileren omvat voor zover het verband houdt met direct marketing. Als u dit recht uitoefent, zullen we uw persoonlijke gegevens niet langer verwerken voor dergelijke doeleinden. Intrekking van toestemming U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de specifieke instructies met betrekking tot de verwerking waarvoor u uw toestemming hebt gegeven te volgen. Bijvoorbeeld, u kunt toestemming intrekken door op de afmeldlink in de e-mail te klikken of uw communicatievoorkeuren aan te passen in uw account. U kunt ook contact opnemen met de Privacy Officer van IMCD (zie "Contact opnemen met IMCD" hieronder). Meer informatie over hoe u uw toestemming kunt intrekken voor cookies en vergelijkbare technologieën die we gebruiken wanneer u onze websites bezoekt, vindt u in onze Cookieverklaring.
Vragen, opmerkingen of klachten Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over deze Verklaring, neem dan gerust contact met ons op (zie 'Contact opnemen met IMCD'). Als uw zorgen niet naar tevredenheid zijn behandeld, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde nationale Autoriteit Persoonsgegevens. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van privacyregelgeving. Bewaartermijn IMCD zal alle persoonlijke gegevens verkregen via de IMCD-websites en via het zakendoen met u bewaren voor de periode die nodig is om de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is op grond van de wet. Contact opnemen met IMCD In verband met deze Verklaring en de uitoefening van uw rechten hieronder, kunt u contact opnemen met IMCD door een van de volgende opties te gebruiken: per e-mail naar: privacy@imcdgroup.com per (post) naar: IMCD Group B.V. (ter attentie van de Functionaris voor Gegevensbescherming), Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Nederland of per telefoon naar: 0031 10 – 290 86 84 Links naar andere websites De IMCD-websites kunnen links bevatten om u in staat te stellen andere websites van interesse gemakkelijk te bezoeken. Echter, zodra u deze links gebruikt om onze site te verlaten, dient u er rekening mee te houden dat wij geen controle hebben over deze websites. Daarom kunnen wij niet verantwoordelijk zijn voor de bescherming en privacy van informatie die u verstrekt tijdens het bezoeken van dergelijke websites en dergelijke websites vallen niet onder deze Verklaring. Voor meer informatie over hoe zij uw persoonlijke gegevens behandelen, kunt u hun privacy- en/of cookiebeleid raadplegen (indien beschikbaar). Updates Deze Verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 27 september 2021. We kunnen deze Verklaring van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen voordat ze van kracht worden.

Hallo! Hoe kan ik u helpen?

Privacy Statement | IMCD Belgium